市体育运动学校人事档案查(借)阅制度
1.确因工作需要、查阅档案时,须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅,档案资料严禁带出档案室利用,查阅时只准阅读自己需要的部分,不准随意翻阅其它部分的档案内容,阅后要当面交点清楚,如有特殊情况需外借时,必须经主管领导批准,应按要求限其归还。
2.查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁、拍照,如违反上述要求,将按有关规定追究责任。
3.查(借)阅档案人员,对确需摘录的材料,须经局主管领导和档案管理人员审阅后,才能带离档案室。
4.凡经档案管理部门同意,摘录和复制的材料,应有档案员认真核对,无误后注明此件摘抄自干部档案,以此为据。
5.凡在档案利用过程中为利用者复制假信息,以岗谋私者,将按照国家《档案法》的有关规定处理,一切后果责任自负。
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