平顶山市第十六中学财务管理制度
1. 认真贯彻执行国家财经方针、政策、法令,执行和宣传“会计法”, 维护财政法规、财经纪律,保护国有资产的安全。
2. 会计人员应当按照《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》,《中小学校财务制度》等要求建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
3. 学校的经济活动由单位法人代表负责,财务人员协助主管校长、校长管理学校日常财务工作,在上级财务部门的领导下,统一处理各项财务工作。
4. 编制和执行学校的各项财务计划,拟定学校具体财务管理制度,做好记账、算账、报账工作。坚持“量入为出、收支平衡”的原则编制单位预算,精打细算,厉行节约,合理分配,提高资金使用效率。
5. 学校出纳人员要认真管理好学校的现金、票据。严格执行财务制度及报销手续,认真履行出纳岗位制度所规定的各项职责。
6. 财务人员应当认真做好学校各项资金的管理工作。认真审核学校的各项财务收支凭证,各种凭证内容必须真实完整。财务人员有权拒绝受理不符合财务规定的业务,不做假账,不设账外账,不设小金库严禁乱收费。
7. 妥善保管各种财务会计档案,未经领导同意不得向外人提供、传阅、复印会计资料。
2019年6月1日
平顶山市第十六中学财务报销制度
一、财务报销原则
财务报销坚持“依法据规、先批后审、权责结合、民主理财”的原则,实行“一支笔”校长审批制度,审批人对其签批的财务开支业务的真实性、合法性和效益性负主要责任。
二、 财务报销凭证要求
原始凭证必须符合国家有关法规制度的规定,内容完备真实,不得伪造、变造、涂改、虚开发票。记账凭证由会计人员根据有关制度规定和审核后的原始凭证填制,做到摘要清楚、账务处理准确完整,
各种报表准确无误。
三、财务报销程序
1、验收。所有支出必须经验收人签字,物品类由仓库保管员验收,由使用部门领出。工程类由验收小组验收,其它支出由相关人员验收。会议、培训、出差需附相关文件和审批手续。
2、报销。所有支出必须带合格发票和审批计划,按以下程序进行:
会计验票稽核加盖方章-----经办人、验收人签字---主管财务副校长签字---校长签字---出纳付款,手续不全者不予报销。
四、资金使用方式。
严格执行公务卡制度,减少现金使用量,因特殊情况不能使用公务卡结算的,应报财务室审核同意。消费人员要及时报账,限额以上的严格执行银行转账制度。
2019年6月1日
平顶山市第十六中学物品采购制度
1、学校成立采购领导小组
组长:校长担任 副组长:各位副校长担任
成员:后勤相关工作人员
采购组成员要严格职能,认真学习,严格执行《学校财务制度》
和《政府采购制度》,严格按照计划和政策要求进行采购。
2、在物品采购前,必须按照要求提出购买计划,经批准后方可实施经济活动。审批程序为:各部门主任------分管校长-----后勤校长-----校长。大额资金,由部门分管校长提请校办公会集体研究审批。计划审批后由采购小组成员实施,没有审批计划者一律不得报销。
3、采购小组负责全校的物品采购工作。大宗物品的采购要实行政府采购,严格按照程序进行,日常物品采购要两人以上同行(专用物品可由使用部门相关人员随从),采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查, 充分掌握欲购物品的性能、价格,货比三家,努力做到货真价实,物美价廉。
4、采购人员根据审批后的计划实施采购,购回的物品由保管员负责验收,质次价高物品一律不予验收,不予报销。工程类实行过程监督,完工后由采购小组成员或相关技术人员验收签字。
5、采购人员必须提供符合要求的票据,及时到财务报销,做到账款清楚明白,准确无误。
2019年6月1日
平顶山市第十六中学物品保管制度
1、办公用品由学校后勤派专人负责保管。办公用品的保管与采购人员分别担任,各负其责,不得一人双兼。
2、 库存办公用品的种类和数量要科学确定, 合理控制。 常用、 易耗、 便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在办公用品入库登记本上如实登记。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交由总务室保管,总务室要及时回收,修旧利废,充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
2019年6月1日
平顶山市第十六中学物品领取制度
1、领取的原则:工作任务清楚,使用目的明确。一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
2、领取的审批:领取人在领取物品前,首先填写物品领取申请表,经相关领导批准后方可到仓库领取。领取时领取人须在《办公用品领取登记薄》上登记,写明领取物品名称、数量、日期并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。
3、仓库保管员要恪尽职守,坚持原则,照章办事。坚持经费节约原则,严格控制办公用品的领取数量和次数,禁止滥领乱用,保证办公需要。
4、对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释。
2019年6月1日