为加强学校费用支出工作管理，确保学校各项费用支出规范合理，学校本着公开、透明的原则，经校班子成员研究决定，制定以下费用支出工作程序：

一、5000元以下物品采购支出工作流程                     

  （一）使用人员提交使用报告，写清物品名称、规格等交给业务科室。

  （二）业务科室写出正式购买报告交给主管领导。

  （三）主管领导若认为可以购买，则在正式报告签字后，然后征求财会人员意见，是否符合财务手续，采取哪种付款方式后给书记报告此事，征得同意后，书记也在正式报告上签字。

  （四）由主管领导派出业务科室和办公室人员（两人以上含 两人）进行询价（不少于三家），并报告给主管领导，由主管领导决定采用哪家 。

  （五）报销时，在票据上应体现出使用人、经手人（两人）、审核人、书记的签字，最后由校长签字报销。

二、中心体校专项体育器材采购工作程序（高于5000元）

  （一）由教练员向训练科出具书面申请，申请包含所需器材的详细资料（如品名、规格、其他一些细节要求等），训练科及时将物品采购情况报给主管副校长。

  （二）开班子会，主管副校长向班子汇报此事。并确定此事能否做和由谁负责，（一般由主管班子负责）。

  （三）主管领导召集训练科、办公室人员开会布置，并派出2人以上人员去了解行情，咨询出三家以上（含三家）的报价。

  （四）开班子会，由主管领导将报价向班子报告，并最终确定一家采购单位并签订供货合同（主管领导）。

  （五）政府采购审批报告组织购买，由主管领导通知财务室报政府采购项目。

  （六）器材到货后，由主管领导组织相关教练员、训练科、办公室人员验货，并在供货合同上签字（即：验收人）。

  （七）开具票据，经财会人员审核后，办理财务手续。

三、中心体校维修工程工作程序（高于5000元）

  （一）开班子会，在会上由主管领导提出维修建议，其他各班子成员要发表意见（尽量不简单说同意），表决此事能否做和由谁负责（一般由主管领导负责）。

  （二）主管领导召集办公室、后期人员开会并派出2人以上人员去建筑市场了解行情，咨询出三家以上（含三家）的报价（有文字记录和人员签字）。

  （三）开班子会，由主管领导将报价情况向班子报告，并最终确定一家施工单位，（每个人都要发表意见）并签订施工合同（主管领导）。

  （四）由主管领导通知财务室报政府采购项目。

  （五）政府采购审批下来后开始施工，由主管领导安排好施工监督人员及验收人员（每项不少于2人），并在施工完工后，上述人员都要施工合同上签字即监督人员、验收人员名字。

  （六）通知施工单位开票据，经财会人员审核后，办理财务手续。

  （七）费用资金大于十万元将上报体育局监察室，邀请监察室人员参与监督。